開會日期：101年08月04日星期六
開會時間：下午19時30分
開會地點：後龍海寶代天宮
主 席：理事長李阿塗
常務理事：李順興、陳金福
理 事：張信義、張新春、呂嘉慶、楊順進
常務監事：楊金城
監 事：張環鎮
總 幹 事：吳清榮
執行秘書：陳茂炳
紀 錄：李麗蓉
列席人員：鄭玉琴
請假人員：葉朝賢、紀炳發、張金富、陳漢書、黃怡婷
主席報告：
l 今天主要討論淨灘活動流程和工作分配。
l 目前已經完成企劃部分，待會報告目前進度，需要各理監事提供意見，或是其他相關行銷推廣贊助事宜。
討論提案：101再造海中瑰寶之淨灘活動
n 活動流程
n 人員分配
n 活動推廣
案由一：淨灘活動流程介紹
說 明：針對企劃案提出建議。
決 議：
l 取消淨灘競賽活動，以淨灘為重點，有來參加的民眾在活動結束後送精美小禮品，來提高民眾參加的意願。
l 淨灘現場的垃圾需要分類，請活動組配合指示。
l 海報中的「海中瑰寶」海寶二字再放大一點，突顯出海寶里。
l 可以請周邊的民間企業贊助物資，例如水、手套等之類的，於協會部落格公告感謝贊助名單。
案由二：各組別活動當天人員分配
說 明：因屬於戶外活動，需要人員分配方便活動順利進行。
決 議：分配工作人員如下，請假人員將於事後詢問分組意願，待補上。
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組別 |
人員 |
備註 |
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報到服務組 |
1.洪淑真 2.李麗蓉 3. |
現場備有入會資料、入會資格解說。大額贊助捐款、小額捐款箱接洽來賓，聯繫相關人員，報到諮詢、接待。 |
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現場活動組 |
1.吳清榮 2.呂嘉慶 3.張新春 |
會場佈置，旗幟布條張貼、交通管制動線安排分組、活動指引。 |
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總務組 |
1.張環鎮 2.葉朝賢 3. |
茶水採購與發放、確認硬體設備(棚架、流動廁所、桌椅)、淨灘用具 |
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安全維護組 |
1.楊金城 2.楊順進 3. |
注意現場狀況(需備哨子)、協助民眾淨灘。 醫藥箱 |
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清潔大隊 |
清潔隊 |
最終清潔滿載而歸。 |
也歡迎愛鄉協會會員加入協助。
Ps. 當天人員可視現場狀況調整。
案由三：活動推廣
說 明：針對企劃案提出活動推廣建議，提高民眾共襄盛舉。
決 議：進行周邊大學推廣淨灘活動，如聯合大學、育達商業大學、仁德醫護專校等，張貼海報、傳單；也針對各里活動傳單發放，提高曝光度，以利產官學合作最大的互助效益。
臨時動議：
案由一：101再造海中瑰寶之淨灘活動開始前是否需要提前開會，確認事前準備進度。
決 議：時間訂於101年9月9日星期日晚上七點半，各組報告進度。
主席結論：
再度感謝各位理監事的參與，請各位多於費心協助此次活動，所有活動內容都會更新在部落格，請大家廣為推廣，我想在大家共同的努力下，此次活動會是完美的呈現，謝謝各位！
散 會：
晚上9點10分
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