第一屆第四次理監事會議
開會日期：102年08月24日星期六
開會時間：下午19時30分
開會地點：後龍海寶代天宮
主 席：理事長李阿塗
常務理事：李順興、陳金福
理 事：張信義、張新春、呂嘉慶、楊順進
常務監事：楊金城
監 事：張環鎮
總 幹 事：吳清榮
執行秘書：陳茂炳
紀 錄：李麗蓉
列席人員：鄭玉琴、洪淑真
主席報告：
l 由於去年辦理淨灘廣受好評，並且上地方新聞，本年度將辦理第二次淨灘活動，希望藉由淨灘維護海洋生態環境可以持續下去，讓海口海岸線呈現美麗的海中瑰寶。
l 目前已經完成企劃部分，待會報告目前進度，需要各理監事提供意見，或是其他相關行銷推廣贊助事宜。
l 由於今年尚未召開理監事大會，將會擇期舉辦。
討論提案：2013再造海中瑰寶之淨灘活動
n 活動流程
n 人員分配
n 活動推廣
案由一：淨灘活動流程介紹
1. 淨灘尋寶活動
2. 摸彩活動
說 明：針對企劃案提出建議。
決 議：
l 由於淨灘範圍太大，考量民眾安全，取消淨灘尋寶活動，以摸彩為重點，來提高民眾參加的意願。
l 淨灘現場的垃圾需活動組在現場指示民眾分類及秤重紀錄。
l 可以請周邊的民間企業贊助物資，例如水、手套等之類的，於協會部落格公告感謝贊助名單。
l 凡有參加的國中小同學另行準備小禮物，以達到環保教育從小紮根落實。
案由二：活動推廣
說 明：針對企劃案提出活動推廣建議，提高民眾共襄盛舉。
決 議：
1.進行周邊大學推廣淨灘活動，如聯合大學、育達商業大學、仁德醫護專校等，張貼海報、傳單；也針對各里活動傳單發放，提高曝光度，以利產官學合作最大的互助效益。
2. 在各大學FB網路推廣，或是背包客棧等宣傳發布訊息。
臨時動議：
案由一：2013再造海中瑰寶之淨灘活動開始前是否需要提前開會，確認事前準備進度。
決 議：時間訂於102年9月22日星期六晚上七點半於本會，分配工作。
主席結論：
再度感謝各位理監事的參與，請各位多於費心協助此次活動，請大家廣為推廣，我想在大家共同的努力下，此次活動會是完美的呈現，謝謝各位！
散 會：
晚上9點00分
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